企业的一切活动归根结底是组织活动,因此,分析组织效能、提高组织能力,是保证企业战略正确制定和成功实施的基础。
进行组织效能分析,首先要明确评价组织效能的一般标准,良好的组织应符合以下基本原则,包括:以人为本、目标明确、统一指挥、合理分工、协作明确、信息畅通、组织氛围良好等。按照这些标准分析组织效能,可从以下几个方面入手:
(一)从分析组织任务的分解程度入手
对组织任务的分解过程和分解结果进行逻辑分析,判断组织任务分解的合理性。
(二)从分析岗位职责、权限的对等性入手
在企业组织的等级链中,每一个环节都要权责对等。如果存在权责不清或不对等,等级链就缺乏牢固性,执行力就会降低,整个组织就会松散、低效。
(三)从分析集权、分权的有效性入手
对企业集权与分权的有效性进行分析。在分析时,可综合考虑组织规模、决策重要性、组织文化、下级人员数量和素质、技术控制程度、环境影响等因素。分析组织效能要考虑的不是集权好还是分权好,而是如何合理确定集权与分权的程度,以及哪些事项应集权、哪些应分权。
(四)从分析组织结构的战略匹配性入手
确定现有组织结构能否适应未来战略方向。现代企业组织形式多样,此项分析的目的在于找出适应未来战略方向的最佳组织形式。
(五)从分析管理层次和管理幅度入手
分析企业管理幅度和管理层级合理性时,要综合考虑企业规模、生产特点、经营性质、授权程度、组织协调程度、管理能力、下属成熟度、工作标准化程度、工作条件、工作环境等多种因素,从而发现新增或合并管理职能的可能性。
(六)从分析人岗匹配度入手
根据组织任务分解、职位标准和职务手册等,对企业现职管理者承担现职工作的能力和职业前景进行分析和判断,以确定现职管理者的胜任程度和职位标准是否匹配。
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